Evangely株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の事業活動にあたり、当社が取得する個人情報保護法に定める個人情報を、この個人情報の保護に関する基本方針（以下、「本ポリシー」といいます。）に基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。
1. 当社が取得する個人情報
当社は、当社サービスをご利用いただく法人又は個人事業主（以下「求人企業」と言います。）または求人企業に応募する個人（以下「求職者」と言います。なお、求人企業と求職者を総称して以下「利用者」と言います。）から以下の個人情報（利用規約に定める「提供情報」に含まれる場合があります。）を提供いただくことがあります。
（1） 求職者に関する情報：
・求職者が求人企業に提出する、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、保有資格、志望動機、その他の候補者に関する必要な情報
・求職者の肖像や動作を含む音声、静止画、動画情報、評価データを含む採用活動に関連する情報
（2） 求人企業の従業員に関する情報：
・求職者の上長・チームメンバーに該当する者の氏名、生年月日、性別、所属部署、役職、業務内容、職務経歴情報等の情報
（3） 求人企業に関する情報：
・求人情報、企業概要、組織構成、評価基準等の求人企業に関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
2. 利用目的
1. 当社は、利用者から取得した個人情報について、以下の目的の達成に必要な範囲内で、適切に利用します。
（1） 求人企業における求職者の適性評価とレポート作成
・応募書類（履歴書・職務経歴書等）および応募に関連する情報を解析し、候補者のスキル・経験・適性を評価するため
・求職者の非言語情報（顔写真・動画等）を分析し、行動特性・性格傾向を明らかにするため
・上記の評価結果を統合し、求人企業の採用判断を支援するレポートを作成・提供するため
（2） 採用プロセスの最適化
・求職者の特性を分析し、適切な面談設計を支援するため
・求職者の組織適性、リスク要因、マネジメント適性等を分析し、最終的な選考判断を支援するため
（3） 当社サービスの提供・維持・改善
・当社サービスの利用履歴の管理、利用料の計算および決済のため
・当社サービスの品質向上のための分析・改善のため
（4） 利用者に対するサポート・問い合わせ対応
・利用者からの問い合わせに対応し、円滑なサポートを行うため
・利用者に対するサービス案内、重要な変更通知等を適切に行うため
（5） 法的義務対応・規約違反に対する対応
・法的義務に基づく情報の保存・提供を行うため
・不正利用・規約違反の防止およびそれらに対する対応を行うため
2. 当社は、本サービスの品質向上のために、個人が特定されない形で統計的なデータ処理を行う場合があります。この統計処理には、AIを含む技術を活用することがありますが、統計情報には個人情報は一切含まれず、個人が特定される形でのデータ活用は行いません。
3. 第三者提供
1．当社は、個人情報については、あらかじめ求人企業または求職者の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
（1） 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（2） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3） 個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
2. 当社は、個人情報を第三者に提供したときは、記録の作成及び保存を行います。
3. 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。
4. 個人情報の削除について
1. 当社は、利用者から取得した個人情報を利用目的が達成された後30日以内に削除します。
2. 当社は、利用者から取得した個人情報の削除の依頼を受けた場合、当該依頼を受けてから30日以内に削除します。
3. 当社は、法令に基づき一定期間の保存が義務付けられている個人情報については、当該法令の定める期間に限り、適切に保管し、期間満了後に速やかに削除します。
5. 安全管理措置
1. 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。
2. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当社が定める委託先選定基準を満たす事業者を選定し、委託契約を締結した上で定期的に報告を受ける等の方法により、委託先事業者による個人情報の取扱いについて把握しています。
6. 個人情報の開示等の請求
1. 個人情報及び個人データの開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等及び第三者提供の停止、匿名加工を含むぼかし処理等を希望される場合、または当社の個人情報の取扱いについてのご質問がある場合は、本ポリシーに定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。
2. 当社は、個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がユーザーご本人によるものであることが確認できた場合に限り、ユーザーご本人の個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を法令の定めに基づき行います。
3. 利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供の記録の開示につきましては、手数料として【ご請求1件につき1,000円（消費税別）】をお支払いいただきます。
7. お問い合わせ窓口
本サービスに対するご意見、ご質問、苦情のお申出その他提供情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：東京都渋谷区広尾5-4-16 EAT PLAY WORKS 3階
社名：Evangely株式会社
代表者名：左近司賢尚
お問い合わせ窓口：info@evangely.jp
8. プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上求人企業の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した求人企業に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または求人企業に通知します。
9. 生成 AIの利用について
1. 当社は、本サービスの提供において、生成AIを利用する場合があります。
2. 当社は、利用者から提供された個人情報を、個人との関係性を排除しないまま生成AIに入力することはありません。また、入力データをAIの学習データとして利用することもありません。
3．すべての入力データは、レポート作成の目的のみに使用され、システム内での再利用や、所定の期間を超えた保存は行われません。